● 什么情况下可以到档案室利用档案？

在校同学如遇就业报名，报考专升本等情况需提供高考录取名册时。

已毕业的同学如遇毕业证丢失补办、申请出国交流、报考研究生等情况需提供高考录取名册或在校学习期间成绩等信息时。

● 查阅档案时需要办什么手续？

在校同学、已经毕业同学本人来档案室查阅档案，需提供本人身份证或毕业证书原件，经档案室工作人员核实后，即可查阅所需要的档案。

若是委托他人来档案室查阅档案，被委托人则需出示委托书及身份证复印件，以及被委托人本人身份证原件，经档案室工作人员核实后，即可查阅所需要的档案。

● 档案室能否通过电话、传真、快递、电子邮件、网聊等方式为在校和已毕业的学生提供所需的档案信息？

因为档案中涉及诸多个人隐私，为保护公民的合法权益，目前校档案室暂不接受学生通过电话、传真、快递、电子邮件、网聊等方式查阅档案。可以委托亲朋好友、老师同学来室查阅所需要的档案。

● 查档时间及联系方式

查阅淮南联合大学学生档案的时间为：周一至周五（节假日除外）的上午8：30--11:30,下午14:20--17：20。地点淮南联合大学办公楼四楼综合档案室。

查阅职业医学专科学校、淮南机械局职大、淮南职工大学、淮南电大1996年（含1996）以前的学生档案，需联系后，下午14：30统一查阅（节假日除外）。地点淮南联合大学实训楼一楼档案室。

查档联系电话：0554-6862610

查档联系人：夏老师