各部门、各学院（校区），淮南卫生学校:

为切实提高会议质量和效率，减轻基层负担，保障学校中心工作高效推进，经学校研究决定，现就进一步规范会议管理、改进文风会风有关事项通知如下:

一、 加强会议统筹，严控会议数量

（一）实行会议计划管理。各部门、各学院（校区）、淮南卫生学校应提前谋划下周拟召开的、需其他单位负责人参加的会议，并于每周五前报送至党政办公室备案。

（二）严控会议数量。可开可不开的会议坚决不开;内容相近、参会人员重叠的会议应合并召开;能通过文件、电话、网络等方式部署的工作，原则上不召开会议。上级会议精神传达，应结合实际进行整合传达，避免层层开会、简单重复。

（三）设立“无会日”。每周四为全校“无会日”。除法律法规或章程规定必须召开的会议（如教代会、学代会等）特殊情况外，原则上不得安排全校性或跨部门（学院）的会议、活动。确需在“无会日”召开会议的，须经学校主要领导审批，并报党政办公室备案。

二、 规范会议组织，提高会议效率

（一）充分做好会前准备。会议必须有明确、具体的议题和预期目标，避免议题宽泛、主题不明。除党委会、校长办公会外，每次会议议题原则上不超过3个，聚焦核心问题。会议牵头部门需提前准备精炼、准确的会议材料。除涉密材料外，原则上应提前至少24小时通过电子政务或其他便捷方式将会议材料发送至参会人员，严禁会上临时发放大量材料。根据会议议题严格限定参会人员，坚持“谁分管、谁负责，谁主办、谁参与”原则，只通知与会议议题直接相关的单位和人员参加。坚决杜绝“陪会”现象，减少无关人员参会负担。

（二）严格控制会议时间。全校性工作会议原则上不超过2小时;专题会议、协调会原则上不超过1小时。倡导开短会、讲短话，会议发言应直奔主题、言简意赅，力戒空话套话。学校主题报告或校领导的讲话一般不超过45分钟。会议交流每人发言时间不超过8分钟。已印发发言稿的，一般不照读发言材料。会议必须准时开始，对迟到者进行记录。无特殊情况不得拖延会议时间。

（三）提升会议实效。会议应围绕核心议题深入讨论，明确任务分工、责任人和完成时限，避免议而不决、决而不行。会议议定事项由牵头部门负责形成会议纪要或备忘录，经相关校领导审签后及时印发并督办落实。党政办公室负责对重要会议议定事项进行跟踪督办。

特此通知。

淮南联合大学党政办公室

2025年7月16日