各学院、相关部门:
学校2026年归档工作已开始，按照《淮南联合大学档案管理办法》(淮联校[2014]35号)文件要求，请各单位在四月底前完成部门档案的移交归档。具体注意事项如下:
1.归档材料应齐全，内容完整，字迹清晰符合归档要求。
2.复印件原则不归档，学籍材料需加盖教学主管部门公章。
3.校级发文和收文由党政办统一收集整理归档。
4.科研类档案应在项目验收后2个月内归档。
5.基建类档案应在项目竣工验收后3个月内归档。
6.财会类档案由档案生成单位保管2年后归档。
7.档案移交应填写《归档文件目录》，《档案移交（接收）登记表》一式两份，双方签字保存。
党政办公室
2026年3月30日
附件:2025年度移交部门《归档文件目录》
