１、干部人事档案管理部门，要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》规定的干部人事档案材料的收集范围与要求，全面、准确、及时地收集干部人事档案材料。

２、干部人事档案管理部门，应掌握干部人事档案材料的信息，建立联系制度，不失时机地向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。

３、干部人事档案管理部门，应注意研究干部人事档案材料的特点，对不符合归档要求的材料，须及时通知形成材料的部门补送或补办手续；发现该收集而未收集到的材料，应主动与有关部门联系催补；并根据工作需要，建议组织干部人事部门适时布置填写干部履历表或自传，充实档案内容。

４、干部人事档案管理部门，要认真做好干部人事档案材料收集的登记工作，将收集的材料按照收集时间、材料来源等逐份登记。