１、干部人事档案管理部门，要根据干部人事工作有关文件的要求，对收集的干部人事档案材料进行认真仔细地鉴别审查，确保归档材料的真实、完整、齐全。

２、收集的材料经鉴别审查，对不属于归档范围的材料，或转有关部门，或退本人，或按规定程序作销毁处理；对材料不齐全、手续不完备或不规范的材料，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续，并作规范处理；发现伪造档案材料，涂改档案内容的，须清除伪造、涂改的档案材料，并及时向有关部门汇报，有关部门要对当事人要严肃查处。

３、鉴别登记后的干部人事档案材料，要及时经技术加工装入该干部人事档案盒内，一般每两年装订入卷一次。

４、干部人事档案材料，须统一使用A4规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。