１、定期或不定期对库存干部人事档案进行检查核对，确保干部人事档案的安全。

２、建立登记和统计制度，在接收、转出、查（借）阅档案等日常工作中，认真做好记录，做到名册与档案相符，人与档案内容相符。

３、在做好日常检查核对的同时，每年年终全面检查核对一次，重点核对干部人事档案底册所记载的与库存干部人事档案是否一致。

４、在下列情况下，应及时进行检查核对：

（1）发现虫害、霉变、潮湿等情况时；

（2）怀疑某份档案可能丢失时；

（3）管档人员更替，办理移交手续时。