１、干部人事档案管理人员必须加强政治、业务学习，树立全心全意为人民服务思想，不断增强责任感、事业心，认真履行档案管理人员职责，完成干部人事档案管理人员八项任务，做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等六防工作。

２、为确保干部档案的绝对安全，档案必须存放在专用保密柜内，按保密号码科学陈列，对外不公开。

３、库房内严禁堆放杂物及易燃物品，保持库房整洁美观。

４、干部档案库房为机要房，无关人员不得入内。库房和阅档室严禁烟火。

５、离开库房要随手关门关灯，下班时一定要关门窗和关断电源总闸开关。

６、干部人事档案管理人员必须严格遵守党和国家的保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准在电话里提供干部人事档案内容，不准携带干部人事档案材料进入公共场所，不准个人私自保存他人的档案材料。

７、工作中形成的废纸不得乱扔，一律按保密纸送纸厂搅浆或由两名以上同志负责监烧。

８、干部人事档案不准随手拿出库房门口，查阅、借阅、转递干部档案一定要按规定办理审批和登记手续，并要按保密规定做好保密工作，严格按照查阅档案注意事项办事。

９、严禁任何个人私自保存他人档案。对利用档案材料营私舞弊的，要视情节轻重，予以严肃处理。对违犯中华人民共和国《档案法》、《保密法》的，要依法处理。