为确保工作协调、有序、高效开展，结合实际，特制定党政办公室岗位职责AB角管理办法（暂行）。
一、主要内容
AB角工作制度，是指互为AB角的人员在一方因会议、出差、学习、休假或其他情况，暂时不能履行岗位职责时，由另一方代为处理其职责范围内有关工作的制度。
二、AB角职责（表）
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序号 |
A角 |
B角 |
职责 |
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1 |
副主任 |
党政秘书科科长 |
统筹协调党政办公室工作。主抓重要文字材料和文件起草，党委会、校长办公会筹备和会议纪要；校领导交办事项的协调落实。 |
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综合科科长 | |||
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2 |
综合科科长 |
副主任 |
公务接待；会务安排：会议通知、会场布置、会议室安排、席卡摆放、会场外议程调度衔接；车辆管理；校级领导和部门加班收集、统计制表送审等、财务报销等。认真做好领导交办的其他工作。 |
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机要秘书 | |||
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3 |
党政秘书 科长 |
副主任 |
校长办公会议题收集、议题单制作送审、记录纪要；负责文字材料、统计报表、部门网站信息发布更新、信息编发报送等；每周党政重点工作安排表；值周会、党政碰头会会议记录；电子政务；文件交换；机要文件；协助副主任做好党委会纪要（会前会议材料装订分送、会中服务和会议衔接）认真做好领导交办的其他工作。 |
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机要秘书 | |||
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4 |
机要秘书 |
党政秘书科科长 |
大事记；校内党政公文制发；协助党政秘书科长做好校长办公会纪要（会议材料装订分送、会中服务和会议衔接）、电子政务；协助综合科做好相关会务工作；收集制作部门重点工作安排表；席卡制作；认真做好领导交办的其他工作。 |
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综合科科长 |
三、工作要求
（一）互为AB角的一方离市外出，应事先互为告知，提前一天向另一方交接好有关工作，并向分管领导报告。
（二）互为AB角的人员，原则上不同时出差或休假。如遇特殊情况，会商其他人员代为履行其职责。
（三）互为AB角的人员代为履职期间，代为处理及联系工作时，应尽职尽责；互为AB角的人员代为履职结束后，一方要向另一方通报有关情况，交接有关工作。
党政办公室
2016年11月3日