淮联党〔2017〕51号
关于进一步规范党委会、校长办公会
有关工作的通知
各系（院）、各部门：
为进一步规范学校会议制度，提高工作效能，根据淮南联合大学党委会议事规则和淮南联合大学
校长办公会议事规则等文件精神要求，结合学校实际，现就有关事项通知如下：
一、加强会前沟通协调
对提交党委会、校长办公会的议题，牵头部门应先报请分管校领导同意，然后由学校党政办公室提交会议主持人审定。如果会议主持人认为有必要就议题进行进一步沟通，应由分管校领导带领部门负责人与会议主持人沟通。各部门负责人不得越级请示，但可以向会议主持人报告重要事项；涉及多个部门的议题，牵头部门要主动与有关部门沟通，有关部门应积极配合，达成一致后进行提报；部门之间意见不能统一的，要报请分管校领导做进一步协调；凡提报议题没有取得一致意见的，一律不予受理。
二、规范议题提报程序
按照“分类、归口、集中”的原则，进一步规范议题提报程序。重要事项原则上按照工作职能范围归口，由牵头职能部门提交相应会议研究。程序为：
1.填写党委会或校长办公会议题申请表（见附件）提报议题，由牵头部门主要负责人签字；
2.报请分管校领导签字同意后，于每周三上午11:00前报送学校党政办公室，由学校党政办公室统一报请会议主持人审定。为提高议事效率和决策科学性，确保提报议题能在会前充分酝酿，除紧急情况外，议题均需提前一周提交，会议当周提交的议题不安排上会。未履行以上程序的，原则上不安排上会。如遇紧急情况需要临时提交会议研究的，由会议主持人提议安排上会。
三、规范会议汇报材料
牵头部门撰写汇报材料，汇报材料要简明扼要，突出重点，主要汇报议题的核心内容和需会议研究确定事项。涉及到的数据清单、对比方案、上级精神、兄弟院校做法等背景资料，应以图表或文字形式列为附件，为会议决策提供参考。材料要符合《淮南联合大学党政公文处理办法》要求，汇报时间一般不超过8分钟。对意见、办法等规范性文件或其他篇幅较长、难以压缩的材料，应以“说明”的形式进行汇报，同时附上正文。
会议汇报材料应于议题提交当日同时提交。
四、严格会议纪律
参会人员按照会议通知的时间、地点，携带好会议材料，提前十分钟到达会场参加会议。部门参会人员为本部门主要负责人，不得擅自安排其他人员顶替参加，如遇特殊情况，应至少提前1天向会议主持人进行汇报并获准后，方可安排其他人员顶替参会。
会议期间，不得随意进出会场，不得处理与会议无关的事务，不得在汇报讨论时使用手机等通讯设备。确需提前离会的，必须事先向会议主持人报告并获准后方可离开。
本通知自印发之日起施行。
附件：1.校党委会议题申请表
2.校长办公会议题申请表
2017年6月2日
